Как понять, что ваша бухгалтерия тормозит продажи компании?
Бывает, строишь бизнес, строишь, натаскиваешь менеджеров по продажам как гончих собак, а клиент «отваливается» на стадии оплаты. Или (что гораздо хуже) может начаться «война бухгалтерий», когда бухгалтер заказчика требует одно, а бухгалтер поставщика или исполнителя отказывается и диктует другое. С точки зрения бизнеса такие дебаты попросту тормозят зарабатывание денег, а бухгалтерия, похоже, даже испытывает удовольствие, демонстрируя свою важность в компании.
Как определить, где предел адекватности?
Выставить счет – не должно быть проблемой
Счет должны уметь выставить все сотрудники! Это работа не бухгалтера, а обезьяны с гранатой. Если фирма парализована в выставлении счетов без бухгалтера, то виноват, на наш взгляд, руководитель.
Для оформления счета нужно лишь название компании плательщика. Если боитесь ошибиться – уточните у клиента код ЕГР, но это не ключевая информация. Если вы делаете счет на предоплату, то в выписке банка будут видны все реквизиты заказчика, что позволит откорректировать реквизиты в системе учета и оформить оригиналы документов правильно.
Если ваша бухгалтерия для выставления счета требует такие документы, как выписка из госреестра, извлечение из реестра плательщика НДС, копию устава предприятия, прочие документы, и вы не государственное предприятие – знайте, ваш бухгалтер тормозит продажи!
Что «бухгалтерское» должен уметь менеджер компании?
Первое – найти информацию о фирме заказчика в интернете. Если вы знаете код ЕГРПОУ, то на сайте Минюста можно выяснить всё остальное: точное полное наименование, адрес, дынные руководителя и собственников компании, и тп. Ссылка на бесплатный запрос на сайте Министерства юстиции здесь: https://usr.minjust.gov.ua/ua/freesearch
Статус плательщика НДС – тоже не секрет. Если у вас есть код ЕГР бизнес-партнера, достаточно «пробить» его в реестре плательщиков НДС по вот этой ссылке https://cabinet.tax.gov.ua/registers/pdv
Если компании или предпринимателя нет в реестре, то он не является плательщиком НДС. Примерно те же действия следует выполнить для поиска субъекта в реестре плательщиков единого налога (ссылка на поиск в реестре здесь https://cabinet.tax.gov.ua/registers/edpod).
Мега-лайфхак. Если вы потеряли ссылку на эти реестры, вбейте поисковый запрос с названием этого реестра, и вы её снова найдете. :)
Еще один «большой» секрет: юридическое лицо может быть плательщиком налога на прибыль на общих основаниях (то есть не «единщиком»), и при этом не быть плательщиком НДС. И не существует никакой справки или извлечения из реестра о том, что компания не является плательщиком НДС.
Когда бухгалтер что-то требует не зря
Если ваше предприятие – плательщик НДС и уточнения требует номенклатура товара или услуги в части кода УКТВЭД, это может быть важно. Изменение даты документа также может повлечь санкции из-за несвоевременной регистрации налоговой накладной. Добиться получения оригинала документа, а также транспортных накладных на его перемещение – также не пустая прихоть.
Желаем вам выставлять счета круглосуточно, высокой прибыли и низких налогов.
А еще приглашаем на мастер-класс Бухгалтерия для бизнесмена.
kievbusinesscentre.com.ua
