Ведение кадровой документации

ТРЕБОВАНИЯ К КАДРОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ

1. Штатное расписание.

1. Должностные инструкции:

• Должностная инструкция главного бухгалтера

• Должностная инструкция бухгалтера-кассира

• Должностная инструкция бухгалтера по начислению заработной платы

• Должностная инструкция бухгалтера по учёту ТМЦ

1. Табель учета использования рабочего времени Табель учета использования рабочего времени (позволяет работодателю налагать дисциплинарные взыскания на работников, нарушающих трудовой распорядок).

1. Документация по охране труда

• Инструкция по охране труда и пожарной безопасности

• Приказ о назначении ответственного лица за проведение инструктажа по охране труда

• Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность

• Приказ о назначении ответственного за охрану труда и технику безопасности

1. Договоры о полной материальной ответственности заключаются с работниками, которые отвечают за наличные средства предприятия (кассир, продавец), а также за товарно-материальные ценности (кладовщик). Полный перечень лиц, с которым можно заключать договора о полной материальной ответственности, можно найти в Постановлении Государственного комитета Совета Министров СССР по труду и социальным вопросам и Секретариата Всесоюзного Центрального Совета Профессиональных Союзов от 28.12.77 г. № 447/24.

В любой организации должен быть составлен и утвержден для внутреннего пользования ряд кадровых документов, наличие которых предусмотрено действующим законодательством. В связи с этим нужно отметить следующие документы.

Приказ об утверждении штатного расписания. Оно применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее уставом. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом работодателя или уполномоченным им лицом.

Важным этапом формирования кадровой документации юридического лица является разработка должностных инструкций для своих сотрудников. Разработка должностных инструкций также очень важна для работодателя, так как в ней четко определены обязанности работника, что облегчает, в частности, наложение взысканий на недобросовестных работников. В связи с этим следует иметь в виду, что все, за что может быть наказан работник, работающий без должностной инструкции, — это опоздание или самовольное оставление рабочего места, появление на работе в нетрезвом состоянии, совершение хищения.

Должностные инструкции должны быть разработаны для каждой имеющейся в штатном расписании должности. Работники в обязательном порядке должны быть ознакомлены с должностными инструкциями под роспись. При получении должностной инструкции работник расписывается в том, что с содержанием инструкции он ознакомлен и с ее требованиями согласен. Желательно, чтобы весь комплект должностных инструкций был готов до начала приема сотрудников на работу. При составлении должностной инструкции следует максимально подробно описать характер поручаемой работнику работы.

Среди других документов, которые должны быть составлены работодателем, следует обратить внимание на следующие

Эти документы должны быть составлены и доведены до сведения работников под роспись инструкции по технике безопасности, инструкции о правилах эксплуатации электроприборов и т.д.). За отсутствие указанной документации к юридическому лицу могут быть применены штрафные санкции.

Договор о полной материальной ответственности