Можно ли возместить работнику предприятия расходы на оформление визы для командировки за рубеж?

Да, расходы, связанные с оформлением визы работнику предприятия, командированному в страну, предусматривающую открытие визы, подлежат возмещению работнику.

Пункт 1.4. «Инструкции о служебных командировках по Украине и за рубежом», утвержденной приказом Министерства финансов Украины 13.03.98 г. № 59, предусматривает, что за время пребывания в командировке работнику возмещаются расходы: на проезд (включая предварительный заказ билетов, пользование постельными принадлежностями в поездах, оплату аэропортовых сборов, перевозку багажа) как до места командировки и обратно, так и по месту командировки; на оплату счетов за проживание в гостиницах (мотелях) или наем других жилых помещений, а также включенных в такие счета расходов на питание или бытовые услуги (стирка, чистка, починка и глажка одежды, белья, обуви), за пользование холодильником, телевизором (кроме каналов, за которые установлена отдельная плата), кондиционером; на оплату телефонных счетов; на оформление загранпаспортов, разрешений на въезд (виз), на комиссионные (в случае обмена валютных средств), обязательное страхование, другие документально оформленные расходы, связанные с правилами въезда и пребывания в месте командировки, включая любые сборы и налоги, подлежащие уплате в связи с осуществлением таких расходов.

Кроме того, как разъясняет государственная налоговая администрация в письме от 12.04.2005 г. №3064/6/17-3116, такие расходы должны быть документально подтвержденными.

Сумма таких расходов может быть включена в состав валовых расходов предприятия (подпункт 5.4.8 пункта 5.4 статьи 5 Закона Украины «О налогообложении прибыли предприятий»).